Vispārējā bilance ir ziņojums speciālista sagatavoti uzskaites vai administrācijā, kur dažādi konti, kas veido aktīvus, saistības un kapitāls organizācijas ir sīki noteiktā laikā, tās mērķis ir informēt augstāko vadību, kāda situācija ir finanšu uzņēmumam līdz noteiktam datumam. Aktīvu grupā atspoguļotie konti atspoguļo visus organizācijas īpašumus un tiesības. Piemēram, skaidra nauda, īpašums, mēbeles, debitoru parādi utt. Konti, kas atspoguļoti saistību grupā, atspoguļo visus parādus vai saistības, ko uzņēmums noslēdz ar trešām personām.
Piemēram. Hipotēkas, kreditoru parādi, maksājamās īres maksas utt. Un visbeidzot, ir pašu kapitāls vai kapitāls, kas atspoguļo to, kas uzņēmumam patiešām paliek pēc visu parādu atņemšanas no aktīviem, tas ir, tas atspoguļos to, kas uzņēmumam patiešām pieder. Kapitāls vienādojums saista šīs trīs grupas:
Pašu kapitāls = Aktīvi-pasīvi
Par bilances sagatavošanu atbild uzņēmuma grāmatvedības un finanšu nodaļa, parasti šis pārskats tiek sastādīts katru gadu, kad tiek slēgts uzņēmuma finanšu gads, tomēr var būt iespēja to sagatavot plkst. uzņēmuma atvēršanas brīdis vai arī katru mēnesi. Pieņemot uzņēmumam svarīgus lēmumus, vadībai ir jābūt šim ziņojumam, kas sniegs precīzu informāciju par uzņēmuma ekonomisko darbību.
