Termins Birokrātija tiek izmantots jebkura lieluma organizācijas spējai veiksmīgi pielietot savu darbību misijas vai nolīguma panākšanas mērķa izpildes procesā. Parasti šis vārds ir saistīts ar valdības struktūrām, korporācijām un nevalstiskām organizācijām. Birokrātija ne tikai nodrošina, ka šī veicamā misija ne tikai atbilst izpildāmajiem mērķiem, bet arī cenšas optimizēt tās izpildi, lai iegūtu pēc iespējas augstāku efektivitāti un ar viszemākajām iespējamām resursu izmaksām.
Mūsdienu studenti birokrātiju uzskata par neefektīvu parādību. Tomēr visā pasaulē ir liels skaits birokrātisko organizāciju. Birokrātijas termina priekšgājējs bija vācu sociologs, ekonomists un administrācijas zinātnieks Makss Vēbers, kurš sociālajās zinātnēs ieviesa birokrātijas jēdzienu, vispārinot domu, ka tā ir pārāka par jebkuru citu organizācijas veidu, un izskaidrojot birokrātisko organizāciju stabilitāti un efektivitāti. tādējādi garantējot stabilu stāvokli un sastāvot no ētiskām vērtībām, kas spēj veidot un uzturēt organizāciju vai stāvokli.
Pašreizējie autori un analītiķi apgalvo, ka Vēbera tēze tika slikti tulkota angļu valodā un tāpēc tika nepareizi interpretēta. Racionalitāte ietver arī nenoteiktības samazināšanu attiecībā uz organizācijas iekšējām procedūrām, piešķirot izpildes procesiem pārredzamību un skaidrību, tādā veidā birokrātija garantē organizācijai, kas to piemēro, pārākumu pār citiem, kas piešķir tai ticamību. un uzticību.
