Kapteiņa izteiciens tiek plaši izmantots dažādās ikdienas aktivitāšu jomās, un, lai atsauktos uz ikvienu subjektu, kurš vada vai vada grupu, ir jāatbild par tā paša organizēšanu un vadību. Kontekstos, kur ir ļoti bieži sastapt kapteiņa figūru, ir sports, kuģniecība, militārā un policija.
Jūras apstākļos kapteinis ir tas, kurš komandē kuģi; viņš ir atbildīgs par visu svarīgo lēmumu pieņemšanu, kamēr kuģis brauc. Tāpēc kuģa kapteinis ir tas, kurš uztur kontroli pār to, un jebkādu ziņu gadījumā visa atbildība gulsies uz viņu. Pašlaik un ar telekomunikāciju attīstību kuģa kapteinim ir šim nolūkam krastā izveidota personāla palīdzība (ja nepieciešams).
Tā kā sportā kapteinis ir tas, kurš ir komandas priekšgalā, tas ir, tas ir cilvēks, kurš ir deleģēts kā tās pārstāvis un kam būs pilnvaras uzrunāt tiesnešus un tiesnešus. Sporta komandas kapteinis savā garderobē vienmēr valkā kaut ko tādu, kas viņu identificē kā tādu. Kopumā, kad par komandas kapteini tiek izvēlēts viens no spēlētājiem, tas tiek darīts, ņemot vērā izcilo spēlētāja darbu, kā arī viņa karjeru.
Militārajā kontekstā kapteinis ir viens no augstākajiem rangiem, tik daudz, ka viņa pakļautībā ir karaspēks. Rangs Kapteiņa ir starpposma pakāpe starp lielajām un leitnants.
