Par ekonomisko organizēt uzņēmumu, tas ir ļoti svarīgi, lai reģistrētu katru no darījumiem, kas tiek veiktas. Tādā veidā vadītāji spēj novērtēt uzņēmuma iespējas, papildus izstrādājot stratēģijas naudas taupīšanai vai ieguldīšanai. Tam tika izveidoti grāmatvedības dokumenti, kas ir pamats uzņēmuma komerciālo kustību glabāšanai; Papildus oriģinālajam dokumentam jābūt tik daudz eksemplāru, cik to pieprasa uzņēmuma politika. Tie var būt divu veidu: ārējie, tas ir, tie, kurus uzņēmums saņem, un iekšējie, tie, kurus emitē un apgroza caur to. Starp tiem mēs varam minēt dažus dokumentus, piemēram, rēķinu, citātu, nodošanu un sūtījumus.
Čeks šodien ir viens no visbiežāk izmantotajiem. Tajā bankas iestādei tiek uzdots samaksāt noteiktai personai dokumentā noteikto naudas summu. Citiem vārdiem sakot, atvilktne pilnvaro naudas saņēmēju piešķirt naudas summu trešai personai, kuru parasti sauc par saņēmēju. Lai norēķinu kontā, no kura tiks izņemta nauda, būtu pilnīga derība, jābūt pietiekamam daudzumam, lai segtu maksājamo summu. Kolekcijai ir ierosināts vismaz 180 dienu ierobežojums.
Pastāv dažādi čeku veidi, piemēram: šķērsotie, kas nosaka, turētājam jāsavāc ar bankas starpniecību; par konta samaksu, kas prasa, lai nauda tiktu iemaksāta tieši uzrādītāja kontā, tas ir, to nevar piegādāt skaidrā naudā; apliecinātu čeku, kuram ir bankas apstiprinājums, ka atvilktnei ir naudas summa, kas nepieciešama summas samaksai; anulēšana, kuru ļoti lielu naudas summu dēļ nevar iekasēt skaidrā naudā; atliktais maksājums pārbaude, kurā banku iestāde atlīdzina noguldīt, tās komandas, noteiktu naudas summu uz noteiktu datumu; papildus ir ceļojuma čeks, kuru izsniegusi kredītiestāde tai pašai iestādei, kuras maksājums būtu atbildīgs par citu filiāli.
