Grafiks ir grafisks un lika pārstāvība ar tādu detaļu, lai kopums funkcijas un uzdevumus veic pēc noteiktā laika, un ar nosacījumiem, kas garantē optimizāciju laiku. Grafiki ir pamata organizatoriskie rīki projektā, veicot virkni darbību uzdevuma izpildei, tie ir ideāli piemēroti notikumiem, tie ir galvenais organizētās produkcijas izpildes pamats.
Lai izveidotu grafiku, jāsāk ar visu darbu sadalīšanu, tas ir būtiski, un no turienes tiek aprēķināts, cik daudz laika būs pieejams katra apakšuzdevuma izpildei, šeit šajā brīdī personāls tiek organizēts un norīkots katram Cilvēka pienākums ir dot ieguldījumu šī grafika īstenošanā. Katram no tiem ir jāievēro un jāievēro grafika vadlīnijas, pretējā gadījumā gala produkts tiks tieši ietekmēts, un tāpēc tiem, kas vēlas, lai grafiks tiktu pabeigts, būs neapmierinātība.
Grafiku var sastādīt daudzos veidos, visbiežāk tiek izmantoti tādi, kas tiek izstrādāti tabulas formā, tajos ir redzama kolonna un rinda, kurās ir izpildāmie uzdevumi un katram ieplānotie laiki tabulas, lai atzīmētu pabeigšanu un tādējādi uzturētu pastāvīgu darbību izpildes kontroli. Ir arī grafiki, kuriem nav piešķirts grafiks, tikai pretējie ir noteikti pienākumi, un, tā kā viņi to dara, tiek izlikts ārpus laika, šādā veidā jūs varat aprēķināt paredzamo projekta rīkošanas laiku pēc.
