Vārds dossier galicismā, tas ir, franču valodas termins, kas tiek izmantots citās valodās, it īpaši spāņu valodā. Tas attiecas uz lietu vai dokumentu sēriju, kas cita starpā ir atbildīga par konkrētu personu, grupas, iestādes, projekta aspektu detalizēšanu. Citos vārda izmantojumos tiek konstatēts, ka tas ir sēdekļa atzveltne; tas, uz kura balstās mugura. Turklāt vieglās kartona mapes sauc par dokumentācijām, kurās ir apkopota informācija par to pašu tēmu.
Tad dokumentāciju var uzskatīt par sava veida sinonīmu gan vārdam arhīvs, gan dublējumkopija. Šajās izpratnē pirmais no tiem tiek izmantots daudzos laukos, starp kuriem izceļas skaitļošana. Operētājsistēmu ietvaros, pieaugot lietotāju vajadzībai pēc daudz vienkāršākas un vieglāk pieejamas organizācijas, tika iekļauti tā sauktie direktoriji, virtuālās mapes, kurās varēja glabāt visu veidu failus. Vēl viena pieeja terminam ir tāda, ka faili tiek pārveidoti failos, sava veida vēsture vienībai vai personai, kura tiek izmeklēta.
Dokumentācija kā sēdekļa vai krēsla atzveltne vai aizmugure ir spāņu valodā nedaudz lietota nozīme. Tomēr tie ietver virkni īpašību, kurā skaistums objekts var tikt vērsta gandrīz pilnībā. Ar atzveltnes var būt dažādas formas, piemēram, izliekti, wraparound, taisni vai pat konvertējamas, kopā ar virkni informāciju, kas pievieno vairāk estētisko apelāciju izskatu.
