Vārdnīca ir saraksts ar vārdiem, kas parasti atrodas pie grāmatas beigās, šis saraksts vārdu parasti nav pilnīgi saprotams sabiedrībai, kas lasa tos. Vārdnīca ir vietējo vārdu apkopojums no reģiona vai tehnisks no specialitātes, skaidrā un kodolīgā veidā sadalīts ar to nozīmi. Iemesls, kāpēc tie tiek veidoti, ir tāpēc, ka grāmatas saturs neaptver visus leņķus, no kuriem var interpretēt. Glosārijā var būt arī paša autora papildu teksti, ar saviem vārdiem izskaidrojot, ko viņš nozīmē kādā grāmatas daļā, kas, iespējams, nav labi saprotama.
Vārdnīcas ir vārdu krājuma papildinājumi, kas tiek izmantoti teksta rediģēšanā, to pielietošana veicina pareizu priekšmeta izskaidrošanu, rakstniekam ir svarīgi, lai katrs konteksts būtu redzams tekstos, kuros informācijas papildināšanai tiek izmantots glosārijs. Skaidrojošiem tekstiem, piemēram, enciklopēdijām, ir nepieciešams sarežģīts terminu skaidrojums, kurā uzsvērti tehniskie vārdi, kurus lasītāji saprot, par ko ir rakstīts. Vārdnīca ir lasītāja rīks, neskatoties uz to, ka vēsture to vienmēr ir ievietojusi grāmatas neto satura aizmugurē, didaktikā un jaunās mācību stratēģijas, kas raksturīgas pašreizējam laikam, ir modernizējušas šo rīku, lai padarītu to praktiskāku.
Enciklopēdijās, kuru mērķis ir daudzveidīgu ciklu un pamatskolu audzēkņu apmācība, starp tekstu un attēliem var novērot nelielas atstarpes, kurās ir definēti mazi jēdzieni un definīcijas attiecībā uz informāciju apskatītajā lappusē. Protams, šie mazie veidi var saturēt papildu papildinformāciju, kas grāmatas lietotājam palīdz iegūt skaidrākas idejas par viņa veikto pētījumu.
Vārdnīcas parasti tiek sakārtotas alfabētiskā secībā, tomēr ir vārdu apkopojumi, kurus var sakārtot pēc tēmām vai krāsām, saskaņā ar teksta autora iepriekš iegūto klasifikāciju grāmatas pielikumi tiks veidoti (rādītājs, ievads, secinājumi, epilogi, glosāriji, cita starpā)
