Inventārs ir visu fizisko personu, uzņēmuma, kopienas utt. Īpašumā esošo materiālo aktīvu dokumentēts ieraksts jebkurā laikā. Tas tiek darīts, lai pārbaudītu minēto aktīvu pašreizējo esamību, un to veiktspējai jābūt pamatīgai un precīzai, lai iegūtie rezultāti būtu ticami un neliecinātu par kļūdām.
Iepriekš inventarizācija tika veikta ar fiziskiem līdzekļiem un tika manuāli ierakstīta uz papīra loksnēm, pateicoties tehnoloģiskajai attīstībai, kas pārņem un vienmēr ir soli priekšā cilvēka vajadzībām, un pašlaik tās tiek veiktas ar super inteliģentiem datoriem, kas pabeidz darbību ar minimālo kļūdas robežu un pēc iespējas īsākā laikā. Lai gan inventarizācijas veikšanas veidi ir mainījušies, lai sasniegtu perfektu inventarizāciju, to īpašības vienmēr būs vienādas un tām vienmēr jābūt klāt. Ideāla krājuma īpašības ir šādas:
- Tas ir detalizēts, jo tajā ir norādīti visi to aktīvu raksturlielumi, kas veido personas, uzņēmuma vai kopienas aktīvus.
- Tas ir pasūtīts, jo tajā ir sagrupēti visi elementi, kas veido patrimoni, vai viņu attiecīgajos kontos, un tie savukārt ir viņu patrimoniālās masās.
- To vērtē, jo katram no elementiem tiek piešķirta vērtība, kas izteikta naudas vienībās.
Tāpat inventarizācijas realizācija ir atkarīga no uzņēmuma vai personas, kas ir atbildīga par darbību, kā arī no brīža, kad tā tiek veikta, tāpēc šie faktori rada dažāda veida krājumus, kas ir šādi:
- Galīgie krājumi, ko veic, kad beidzas fiskālais periods, kas parasti ir katra gada 31. decembris.
- Periodiski krājumi, kas tiek veikti katru noteiktu laiku (katru nedēļu, reizi divās nedēļās, mēnesī, ceturksnī utt.) Atkarībā no atbildīgā analītiķa.
- Sākotnējie krājumi, kas veikti uzņēmumā fiskālā perioda sākumā, kas parasti ir katra gada 1. janvāris.
- Inventāri juridiskai un politiskai likvidācijai jūsu procesā.
- Produktu uzskaite to ražošanas procesā.
- Izejvielu krājumi, kas izgatavoti no visiem materiāliem, kas nepieciešami uzņēmuma piedāvāto produktu ražošanai.
- Rūpnīcas piederumu krājumi.
- Gatavās produkcijas krājumi.
- Materiālu un piederumu uzskaite.
- Īpaši krājumi.
- Meža inventarizācija.
- Pārvaldības krājumi.
- Faktiskā inventarizācija
