5W2H plāns attiecas uz sava veida biznesa projekta plānošanu, taču vienkāršākā veidā nekā parasti, pateicoties tam, ir iespēja skaidri noteikt biznesa plāna reālo statusu, tāpēc tiek uzskatīts, ka kā instrumentu, kas palīdz noteikt ar produktivitāti saistītos aspektus. Šī plāna pamatā galvenokārt ir izklājlapas izveide, kurā tiek uzdoti 7 jautājumi un katram no tiem jāmeklē atbilde. Kuras ir 1 “Kas” (Kas) 2 Kāpēc (kāpēc) 3 Kad (Kad) 4 Kur (Kur) 5 Kurš (Kas) 1 Kā (Kā) 2 Cik (Cik). Šie jautājumi ir atbildīgi par vārdu plāna, ar katra jautājuma iniciāļiem.
Kā saka eksperti, idejas kļūst likumīgas brīdī, kad tās tiek uzliktas uz papīra, un tas padara 5W2H plānu par ideālu instrumentu, it īpaši, lai uzturētu organizatorisko kontroli, izmantojot sarakstu, kas atvieglo kontroli, ir ideāli piemērots projektiem, kas atrodas sākotnējā posmā, jo tie ļauj parādīt plašāku redzējumu par risināmiem jautājumiem un par to, kas šajā ziņā ir jādara, lai virzītos tālāk, nemaz nerunājot par to, ka to ir ļoti viegli saprast gandrīz ikvienam.
Pateicoties plānam, var saskarties ar sarežģītām situācijām, jo, piemērojot plānu, var palielināt ieguvumus, kas var būt pašam projektam, papildus tam, ka tie ir noderīgi jauna apmācīta personāla iekļaušanai tajā, kas varētu būt produkts, kas vēlaties komercializēt. Šī metodika izceļas ar citiem plānošanas veidiem, jo to ir ļoti viegli izmantot un saprast, vienlaikus saglabājot pilnīgu, efektīvu un kaļamu, tas ir, to var pielāgot atkarībā no situācijas, kas nepieciešama pat pēc plāns jau ir ieviests.
Tā viegluma dēļ ir iespējams, ka to var piemērot jebkurš uzņēmums ar uzņēmējdarbības mērķiem. Ir tie, kas salīdzina šo metodi ar aforismu " dali un iekaro ", jo 5W2H ļauj plānot segmentēti.
