Kvītis kā dokuments kalpo kā pierādījums. Pieņemsim, ka kāds cilvēks nolīgst gāzes mašīnu, lai izveidotu jaunu savienojumu savā mājā. Viņi abi vienojas, ka maksājums tiks veikts divās daļās: Kad mājas īpašnieks vispirms maksā, gāzes uzņēmums viņam izsniedz kvīti, kas darbojas kā ieraksts. Uz papīra jūs varat lasīt: "Es saņēmu no X kunga Y peso summu par". Tādā veidā, ja iespējams gāzes pieprasījums pēc iespējama samaksas trūkuma, persona, kas nolīgusi pakalpojumu, var parādīt kvīti, kas jāparaksta personai, kura ietaupa naudu.
Ir dažādi kvīšu formāti. Dažos gadījumos viena un tā pati kvīts tiek aizpildīta divos eksemplāros, atstājot kopiju tam, kurš maksā, un otru - tam, kurš saņem naudu. Citos gadījumos rēķins var kalpot kā kvīts.
Jebkurā gadījumā atšķirība starp rēķinu un kvīti ir svarīga, jo kvītīm parasti nav nodokļa vērtības vai tā darbojas kā kupons, kas saistīts ar nodokli. Ir arī citi saistīti termini, kurus plašā sabiedrība parasti uztver arī kā sinonīmus, lai gan uzņēmējam tie ir lieliski jāsaprot, lai mēģinātu vadīt savu biznesu ar pēc iespējas lielāku pārredzamību un likumību.
Maksājuma sertifikāts kalpo tam, lai leģitimētu, ka esat samaksājis par pakalpojumu vai produktu. Dažreiz tai ir arī fiskālās kontroles funkcija.
Ir dažādi veidi atkarībā no formāta, ja tas ir reģistrēts, un citām īpašībām:
- Rēķinu vai rēķina apmaksas: ir dati par sūtītāju un saņēmēju, informācija par produktiem un pakalpojumiem, vienības cenas, kopējās cenas, atlaides un nodokļiem.
- Biļete vai biļete: tos parasti izdrukā fiskālais printeris (kur tas ir reģistrēts) uz papīra ruļļa (kuru pēc tam manuāli vai automātiski sagriež), kura platums ir ievērojami mazāks nekā rēķini. Katra biļete tiek automātiski reģistrēta printera atmiņā. Argentīnā tiem, kam ir fiskālais printeris, biļetes ir jāizdrukā bez izņēmuma (nav noteikta minimālā summa).
- Maksājuma apliecinājums vai kvīts: ir dati par čeku, kas izrakstīts par labu kādai personai vai uzņēmumam, un detalizēta informācija par rēķiniem vai pakalpojumiem, kas tiek apmaksāti ar šo izsniegto čeku, kurš to veic, kurš to izskata, kurš to saņem saskaņā ar ar aprakstu, saņemšanas datumu, rēķinu aprakstu (apmaksātie numuri), kopējām cenām, atlaidēm un nodokļiem. To izmanto, lai uzņēmums reģistrētu to, kas samaksāts vai veikts, izsniedzot minēto čeku, kas ir vaučera kopijā.
