Kupons ir administratīvs dokuments, ar kura palīdzību subjekts rakstiski norāda, ka ir saņēmis priekšmetus vai naudu kā aizdevumu. To izmanto kā maksājuma solījumu, ar kura starpniecību parādnieks noslēdz saistības ar savu kreditoru par noteiktu naudas summu vietā un datumā, kas noteikts tajā pašā dokumentā. Kuponā jābūt: datumam, parādnieka vārdam, kreditora vārdam, aizdoto objektu vai naudas daudzumam, aizdevumam piešķirto objektu datiem, ieskaitot fizisko stāvokli, kurā tie atrodas; beidzot iesaistīto personu paraksti.
Kuponu pagriešanas veidi ir:
- Fiksēts datums: iestājas, kad kupona derīguma termiņš ir noteikts noteiktā dienā.
- Veiksmīgs melnraksta termiņš vai izdošanas datums: šajā gadījumā kupona derīguma termiņš beidzas pēc tam, kad ir pagājis laiks no izdošanas datuma, par kuru panākta vienošanās.
Uzņēmumos, kad darbinieks ņem naudu, lai nopirktu kādu materiālu vai preces, kuras uzņēmumā nav; vai tāpēc, ka vēlaties avansu no algas, tiek sastādīts "naudas kupons". Šajā kuponā jābūt: datumam, skaitlim un burtam, skaidram jēdziena skaidrojumam, pilnvarojuma parakstam, parakstam, kurš saņem naudu.
Līdzīgi termins kupons tiek izmantots kā komercdokuments, lai samaksātu par produktu vai pakalpojumu. Tas var norādīt uz maksājamās summas pilnīgu vai daļēju atcelšanu. Parasti ir tas, ka komerciālās iestādes saviem klientiem izsniedz kuponus, lai iegūtu viņu lojalitāti. Šajā gadījumā ir trīs veidu kuponi:
- Ražotāja kupons: tā ir ļoti piemērota reklāmas metode jaunu produktu iekļaušanai tirgū. Klienti ir gatavi izmēģināt jaunus produktus, ja cena ir zemāka par ieteikto. Daudzi uzņēmumi pieņem ražotāja piedāvāto atlaidi, kad klients izlaiž talonu.
- Izplatītāja kupons: tas ir reklāmas mehānisms, kas nāk par labu tiem klientiem, kuri jau ir iegādājušies produktu. Mazumtirgotājs tos izsniedz, lai noturētu šos pircējus un panāktu izdevumu pieaugumu par pirkumu.
- Pieliekamais kupons: tā ir palīdzība, ko darbiniekiem piešķir uzņēmums. Šos vaučerus auto tirgos aizstāj patēriņa preces.
