Izdevumi ir izmaksas, kas rodas kā daļa no uzņēmuma pamatdarbības noteiktā pārskata periodā. Saskaņā ar uzkrāšanas uzskaites metodi izdevumi tiek uzrādīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā par periodu, kad: izmaksas labāk atbilst saistītajiem ienākumiem, izmaksas ir izsmeltas vai beidzas, vai ir neskaidrība vai grūtības izmērīt nākotnes izmaksu ieguvumu.
Piemēram, sagatavojot mazumtirgotāja ienākumu pārskatu par augustu, jāziņo par tajā mēnesī pārdoto preču izmaksām. (Datums, kad mazumtirgotājs samaksāja par precēm, nav būtisks.) Komisijas, ko nopelna tirdzniecības personālspar preču pārdošanu augustā tās jāziņo kā izdevumi augusta ienākumu pārskatā (pat ja komisijas maksā septembrī). Astotajā mēnesī patērētās elektroenerģijas izmaksas kā izdevumi jāiekļauj arī šī mēneša ienākumu pārskatā (pat ja rēķins tiek saņemts septembrī un apmaksāts oktobrī). Šie piemēri norāda, ka izdevumi var rasties pārskata periodā, kas atšķiras no perioda, kurā uzņēmums maksā par objektu. Tāpēc vārdam izdevumi ir nozīme, kas atšķiras no maksājuma.
Izdevumus bieži iedala divās galvenajās klasifikācijās: operatīvās un neoperatīvās.
Darbības izdevumi ietver uzņēmuma pamatdarbību. Piemēram, mazumtirgotāja pamatdarbības izdevumos ietilpst: pārdoto preču izmaksas un pārdošanas, vispārējie un administratīvie izdevumi. Uzņēmums šos izdevumus var kārtot pēc nodaļas, produktu līnijas, filiāles utt.
Mazumtirgotāja izdevumi, kas nav saistīti ar darbību, attiecas uz tā nejaušajām darbībām. Mazumtirgotāja kopējie izdevumi, kas nav saistīti ar darbību, ir procentu izdevumi.
Izdevumu konts ir konts pret pašu kapitālu, kuram ir debeta atlikums. Tas nozīmē, ka pašu kapitāls tiek samazināts, jo bizness rada vairāk izdevumu. Tam ir jēga, jo izdevumi samazina uzņēmuma neto ienākumus vai peļņu. To skaidri redzat paplašinātajā grāmatvedības vienādojumā, kur:
Pašu kapitāls = pašu kapitāls - izņemšana + ienākumi - izdevumi.
Palielinoties izdevumu kontam, samazinās uzņēmuma kopējais kapitāls.
