Kārtējie izdevumi ir izdevumi par precēm un pakalpojumiem, kas patērēti kārtējā gadā, un tiem jābūt periodiskiem, lai uzturētu izglītības pakalpojumu ražošanu. Nelielus izdevumus par aprīkojumu, kas nepārsniedz noteiktu izmaksu slieksni, uzrāda arī kā kārtējos izdevumus.
Kārtējie izdevumi ietver galapatēriņa izdevumus, samaksātos īpašuma ienākumus, dotācijas un citus kārtējos pārvedumus (piemēram, sociālo nodrošinājumu, sociālo palīdzību, pensijas un citus sociālos pabalstus).
Kārtējie izdevumi ir arī līdzekļi, ko uzņēmums izmanto, lai iegādātos vai uzlabotu fiziskus aktīvus, piemēram, īpašumu, rūpniecības ēkas vai aprīkojumu. To bieži izmanto, lai veiktu jaunus projektus vai uzņēmuma ieguldījumus. Šāda veida izmaksas veic arī uzņēmumi, lai saglabātu vai palielinātu savas darbības apjomu. Šie izdevumi var ietvert visu, sākot no jumta remonta līdz būvniecībai, līdz aprīkojuma pirkšanai vai jaunas rūpnīcas celtniecībai.
Grāmatvedības izteiksmē izdevumus uzskata par kapitāla izdevumiem, ja aktīvs ir nesen iegādāts pamatlīdzeklis vai ieguldījums, kas uzlabo esošā kapitāla aktīva lietderīgās lietošanas laiku. Ja izdevumi ir kapitāla izdevumi, tie ir jākapitalizē. Tas prasa biznesu izplatīt izmaksas par rēķina (fiksētā izmaksas) lietderīgās lietošanas laikā aktīva. Ja tomēr izdevumi ir tādi, kas uztur aktīvu tā pašreizējā stāvoklī, izmaksas tiek pilnībā atskaitītas izdevumu gadā.
Visticamāk, ka kapitāla izdevumu apjoms būs atkarīgs no nozares, kuru tas aizņem. Dažās no kapitālietilpīgākajām nozarēm ir visaugstākie kapitālizdevumu līmeņi, tostarp naftas izpēte un ieguve, telekomunikācijas, ražošana un komunālie pakalpojumi.
Kapitāla tēriņus nevajadzētu jaukt ar darbības ienākumu vai izdevumu (OPEX) tēriņiem. Ienākumu izdevumi ir īstermiņa izdevumi, kas nepieciešami, lai segtu uzņēmējdarbības darbības izmaksas, un tāpēc būtībā ir identiski darbības izdevumiem. Atšķirībā no kapitālajiem izdevumiem, ienākumu izdevumus var atskaitīt no nodokļa tajā pašā gadā, kad rodas izdevumi.
