Informācija tiek uzskatīta par datu virkni, kas ir apvienota saskaņotā veidā un kuras mērķis ir mainīt vai modificēt tās receptora zināšanas, kā arī mērenizēt dažus ķīmiskos procesus, kas atrodas citos dzīvos organismos. Tomēr uzņēmējdarbības vidē šī definīcija var atšķirties, jo datu izplatīšanas darbībai uzņēmumā ir dažādi informācijas veidi un ka tā darbinieki var būt informēti par organizācijā notiekošo.
Lai gan iekšējā informācija tiek ģenerēta un apstrādāta organizācijā un ir atbildīga par efektīvu tās veidojošo nodaļu sinhronizāciju, ārējās informācijas izcelsme ir ārēja vai līdzīga uzņēmumam, tāpēc tā vienmēr gaida izmantot kāda svarīga vienība. Parasti šāda veida informācija ir vērsta uz radušos problēmu risināšanu vai procesu uzlabošanu, kas tiek izmantoti viņu darba aktivitāšu veikšanai.
Sakarā ar pastāvīgo apriti vidē informācija ne vienmēr ir piemērota, tāpēc gandrīz vienmēr tiek veikta atlase, kurā informācija ir jāanalizē, lai pēc tam spriestu, vai tā ir piemērota vai nē un vai tā gūtu apmierinošu labumu. uzņēmuma vajadzībām. Izņemot atlases procesu, šie dati jau ir klasificēti kā konkrētā rūpniecības nozarē un konkrētā brīdī. Kad tā nozīme beidzot tika izlemta, tā iziet kolektīvās izplatīšanas procesu, tādējādi cenšoties izglītot visiem iestādes darbiniekiem, kā arī pārstrukturēt darbības, kas bija galvenie mērķi, izmantojot iepriekšminētos resursus.
