Algas ir rīks, ar kura palīdzību uzņēmums ir atbildīgs par visu uzskaites kārtošanu attiecībā uz maksājumiem (algām, prēmijām) un atskaitījumiem par darbiniekiem, kuri strādā organizācijā jau noteiktā laika posmā. Algām ir liela nozīme šīm finanšu iestādēm, jo no tām ir atkarīgs, kā kontrolēt uzņēmumu aktīvus un pasīvus, papildus kontrolējot par tām maksājamos nodokļus.
Šim reģistram ir juridisks spēks, jo tajā ir gan darba ņēmēja, gan uzņēmuma nodokļu dati (vārds, adrese, nodokļu numurs, darbinieka amats, sociālās apdrošināšanas numurs, darba stāžs utt.).
Lai varētu pareizi sagatavot algas sarakstu, procedūra ir jāievēro soli pa solim, kopumā veicamās darbības ir ļoti līdzīgas, ja tās salīdzina no viena uzņēmuma uz otru, lai sāktu algas sarakstā, jāatspoguļo visu vārdu un katrs uzņēmumam piederošais darbinieks, viņu maksājumi un attiecīgie atskaitījumi. Datos, kas tajā jāiekļauj, jābūt algas lielumamno minētā darbinieka iekasētā darba stundu skaita, kas pēc tam tiks sadalīts parastajās stundās un virsstundās, maksājumi jāpiemēro par katru nostrādāto stundu, kā rezultātā tiek uzkrāts maksājums. Atļautie atskaitījumi (sociālās apdrošināšanas iemaksas) jāreģistrē pēc radītās summas, lai iegūtu starpību starp uzkrātajiem un atskaitījumiem.
Ir dažādi veidi, par algu, ko klasificē galvenokārt divi faktori, periods, kad, kādā tās tiek izdotas un personāla organizācija ir tipa.
Atkarībā no apmaksas perioda tos var klasificēt iknedēļas algu sarakstos, tos izsniedz ik pēc 7 dienām, lai tos sagatavotu, jāņem vērā to nedēļu skaits, kas mēnesim būs. Divas nedēļas algas, tās tiek izsniegtas ik pēc piecpadsmit dienām, parasti tās tiek atceltas katra mēneša 15. un 30. datumā, Latīņamerikā tas ir viens no visbiežāk redzamajiem maksājuma veidiem. Visbeidzot, ir ikmēneša algu saraksti, kuros darbinieks saņem pilnu ienākumu par nostrādātajām stundām ik pēc 30 dienām.
Atkarībā no personāla veida ir divi algu saraksti - izpilddirektoru algu saraksti, tā sauktie tāpēc, ka tie tiek atspoguļoti vecāko vadītāju maksājumos, parasti tas parasti ir konfidenciāli, jo tur apstrādātās summas ir augstas. Otrais ir vispārējais atalgojums, tajā atrodami uzņēmumu darbinieku un administratīvā personāla maksājumi un atskaitījumi.
