Termins video nāk no latīņu darbības vārda "videre", kas nozīmē "redzēt", un tīkkoks nāk no grieķu valodas "thekes", kas nozīmē "lodziņš" . Video bibliotēka ir apkopojums video veikti organizētā fiziskā vai digitālā veidā, tas viss tiek darīts ar mērķi saglabāt visus audiovizuālo dokumentu veidu labā stāvoklī.
Personai, kas ir atbildīga par videotēkas kopšanu, ir pilnībā jāpārzina katra videoklipa saturs, katrs videoklips ir jāklasificē pēc priekšmeta, kuram tiek izgatavotas dažas kartes, kur video nosaukums tiks atspoguļots ar atbilstošo numuru, ja persona pieprasiet video, lai ņemtu to mājās kā aizdevumu, jāaizpilda veidlapa, kurā ir ierakstīts personas vārds un uzvārds, kā arī tās adrese, ievietots arī videoklipa vārds un numurs, jo viņi pamanīs, ka rīcība ir Līdzīgi kā bibliotēkā, personai tiek ieteikts arī video atgriešanas diena, pārbaudot, vai atgriešanas brīdī videoklips ir tādā pašā stāvoklī, kādā tas tika piegādāts.
Veidojot video bibliotēku, mums jāņem vērā šādi aspekti:
Vietai, tai jābūt vismaz vairākām dažādām jomām: videoklipu depozīts, birojs, kas kalpo sabiedrībai, telpa, kur tiek veiktas projekcijas utt.
Jāņem vērā pakalpojums lietotājam, pakalpojumu veidi, kas tiks piedāvāti lietotājam, tam jābūt saistītam ar pieejamo resursu (vietas, personāla utt.) Pieejamību.
Meklēšanai un vaicājumiem jābūt efektīvai datu bāzei, kas videokamerai vai lietotājam ļauj ātri un savlaicīgi atrast nepieciešamos videoklipus.
