Indeksēšana ir process, kurā dokumentus, tekstus un citus var klasificēt, izmantojot kontrolētu vārdu krājumu (galvenie termini, kas lieliski attēlo rakstīšanas priekšmetu), kopsavilkumus un analīzi. Kas attiecas uz dokumentu indeksēšanu, tas ir svarīgu datu kopums, kas atvieglo meklēšanu vai konkrēta teksta aizsardzību, kas parasti ir publicēts. Tas izceļas ar to, ka to biežāk izmanto zinātniskajā jomā, tāpēc tos ieteicams sadalīt pēc šādām ziņām: autora vārds, publikācijas nosaukums, gads, izdevējs, valsts, kā arī tā resursa nosaukums, kuru tas satur to (avīzes, žurnāli), ja tāds pastāv.
Starp elementiem, kurus var atrast indeksēšanas procesā, ir: indeksētājs, subjekts, kurš ir atbildīgs par procedūras nopietnu veikšanu, izmantojot noteikumus vai politikas, kas to regulē; dokumenti ir dokumenti, kurus cenšas klasificēt sistēmā, par kuriem tiek izsūtīts izsmeļošs pārskats, un no tiem var iegūt atbilstošu informāciju, kas būtu pieejama pirms jebkādas to meklēšanas vai glabāšanas; Indeksēšanas noteikumi un politikas ir dažādi likumi, ar kuriem regulē indeksēšanu, lai padarītu to efektīvu; valoda Indeksācija, kas pazīstama arī kā kontrolētā vārdu krājums, ir saistīta ar tādu terminu izvēli, kas attiecas uz dokumenta saturu un kas pieder sava veida specifisku vārdu organizācijai.
Ir svarīgi atzīmēt, ka kontrolētā vārdu krājums savukārt ir sadalīts trīs kategorijās. Pirmais piešķir dzīvību tiem, kas ir sakārtoti alfabētiskā secībā, respektējot tēmu, uz kuru viņi attiecas. Iekļauti arī atslēgvārdi un aprakstošās frāzes. Tāpat ir jāievēro valodas noteikumi.
